Ce que nous prenons en charge
- Boîtes, dossiers, papiers et supports associés déclarés
- Tri entre conservation, enlèvement et destruction
- Collecte et suivi selon le périmètre confirmé
Archives et confidentialité
Désarchivage et destruction de documents professionnels
Désencombrez vos espaces d’archives en préparant l’enlèvement des boîtes, dossiers et documents confidentiels. Le niveau de suivi et les documents applicables sont clarifiés avec vous avant l’intervention.
Paris & Île-de-FranceLa prestation
Libérez vos archives dans un cadre confidentiel
Pour quels professionnels ?Services administratifs, cabinets, établissements de santé et collectivités
Le désarchivage permet de récupérer une salle, un local ou un espace administratif tout en distinguant les documents qui doivent être conservés, enlevés ou détruits.
Les volumes, la confidentialité et les accès sont précisés avant la collecte afin de définir un périmètre clair et les modalités de suivi applicables.
Le service en détail
Périmètre, cas d’usage et déchets concernés
Les informations utiles pour qualifier votre demande avant le devis.
À prévoir avant l’intervention
- Identifier les documents à conserver
- Regrouper les boîtes et préciser les volumes
- Signaler la confidentialité, les accès et le référent
Limites / cas particuliers
- Les modalités de destruction sont confirmées avant intervention
- Les justificatifs disponibles dépendent de la prestation retenue
- Supports ou documents particuliers à déclarer
Quand désarchiver ou détruire des documents ?
Une salle à libérer, un déménagement ou des dossiers arrivés à échéance : le périmètre est distingué avant collecte.
- Libération d’une salle d’archives ou d’un local administratif
- Déménagement, regroupement ou fermeture de bureaux
- Élimination préparée de dossiers arrivés à échéance
- Tri d’archives papier avant réorganisation des espaces
Archives papier
Boîtes, classeurs, dossiers, dossiers suspendus et liasses.
Documents confidentiels
Papiers contenant des données professionnelles ou sensibles, à signaler dès la demande.
Supports associés
Cartons, petits éléments de classement et équipements de bureau compatibles.
Déroulement de la prestation
De vos rayonnages jusqu’au traitement des documents
Nous distinguons les documents à conserver, à enlever ou à détruire avant de déplacer les archives.
- 01
Inventaire
Vous précisez les volumes, le degré de confidentialité et l’accès aux archives.
→ Les documents à conserver et à traiter sont distingués. - 02
Validation
Le périmètre, la collecte et les modalités de suivi applicables sont confirmés.
→ Une chaîne d’intervention connue avant déplacement. - 03
Désarchivage
Les boîtes et dossiers sont préparés, enlevés et acheminés selon l’organisation définie.
→ Un espace d’archives libéré sans mélange imprévu. - 04
Suivi
Les documents ou justificatifs adaptés au flux sont indiqués après validation du besoin.
→ Un suivi cohérent avec la prestation retenue.
Prêt à planifier votre intervention ?
Demander un devis
Engagement & traçabilité
Une chaîne préparée pour vos documents sensibles
La confidentialité, les volumes et les justificatifs applicables sont clarifiés avant toute intervention.
- Confidentialité considéréeLa nature des documents est prise en compte dès la demande.
- Chaîne préparéeLes modalités de collecte sont définies avant le déplacement de l’équipe.
- Justificatifs précisésLes documents disponibles sont confirmés selon la prestation retenue.
Questions fréquentes
Avant de demander un devis
Les réponses à vérifier avant de confier des archives ou documents confidentiels.
Oui, les documents confidentiels peuvent être pris en compte dans le cadre d’une prestation préparée. Les modalités sont confirmées avant intervention.
C’est possible à étudier, mais les documents confidentiels doivent être signalés afin d’organiser des flux distincts si nécessaire.
La nature des documents applicables dépend du périmètre et des flux. Elle est précisée avec le devis.
Votre projet
Besoin de désarchiver ou détruire des documents ?
Indiquez les volumes, les accès et le niveau de confidentialité attendu : nous cadrerons la prestation avec vous.